Hur många gånger har du tänkt ”jag måste komma ihåg att jag jobbar bäst på morgonen” eller ”nästa gång ska jag faktiskt påminna mig själv om att inte boka möten på fredagseftermiddagar”? Vi lär oss sådant om oss själva hela tiden, men insikterna försvinner lika snabbt som de kom.
En användbar övning är att be AI hjälpa dig skapa en personlig användarmanual – ett dokument som samlar hur du fungerar bäst, vad du behöver för att prestera och hur andra kan samarbeta med dig på bästa sätt. Det är särskilt värdefullt när du börjar på nytt jobb, går in i nya projekt eller helt enkelt vill bli bättre på att förstå dig själv.
Här är hur du gör, steg för steg.
Steg 1: Samla dina tankar först
Innan du öppnar AI-verktyget, ta tio minuter och skriv ner lite tankar kring några grundfrågor: När på dagen har du mest energi? Vilka typer av arbetsuppgifter ger dig energi respektive tar energi? Hur vill du helst få feedback? Vad stressar dig? Vad hjälper dig att fokusera?
Du behöver inte ha perfekta svar. Några meningar eller stödord räcker – AI:n hjälper dig strukturera och utveckla det senare.
Steg 2: Be AI:n skapa en mall utifrån ditt råmaterial
Öppna din AI-assistent och skriv något i stil med:
”Jag vill skapa en personlig användarmanual som beskriver hur jag jobbar bäst. Här är mina tankar: [klistra in dina anteckningar]. Kan du hjälpa mig strukturera det här i en användbar manual med rubriker och konkreta punkter?”
AI:n kommer föreslå en struktur, kanske med avsnitt som ”När jag är som bäst”, ”Hur jag föredrar att kommunicera”, ”Vad jag behöver för att fokusera” och ”Hur du kan hjälpa mig”.
Steg 3: Förfina och gör den personlig
Nu har du ett utkast, men det känns förmodligen lite generiskt. Gå igenom texten och be AI:n utveckla eller omformulera delar. Till exempel:
”Gör avsnittet om kommunikation mer konkret. Jag gillar korta, tydliga mejl och föredrar att få tid att tänka innan möten.”
Eller: ”Lägg till ett avsnitt om hur jag hanterar stress – jag behöver röra på mig och få vara ensam en stund.”
Var inte rädd för att iterera. AI:n kan omformulera, lägga till exempel och göra texten mer träffande.
Steg 4: Lägg till konkreta exempel
Det som gör en användarmanual verkligt hjälpsam är konkreta detaljer. Berätta om situationer där du märkt något tydligt om dig själv. Kanske: ”Jag jobbar bäst med musik i lurarna när jag kodar, men behöver absolut tystnad när jag skriver texter.”
Be AI:n hjälpa dig formulera det tydligt: ”Gör om de här exemplen till konkreta tips för kollegor.”
Steg 5: Använd manualen aktivt
När du är nöjd, spara dokumentet någonstans där du faktiskt hittar det igen. Dela gärna relevanta delar med nya kollegor eller projektgrupper – många uppskattar att slippa gissa hur du fungerar.
Och viktigast: uppdatera manualen när du lär dig nya saker om dig själv. Det är ett levande dokument, inte något du skriver en gång och glömmer.
En personlig användarmanual handlar inte om att vara krävande eller bekväm. Det handlar om att göra det enklare för dig själv och andra att samarbeta effektivt. Och med AI som hjälp går det från diffusa tankar till användbar text på någon halvtimme.